Glückliche Kunden der Helden Gruppe:

 

Unsere Leistungen im Lohnbüro

Wir übernehmen mit größter Expertise Ihre tägliche Personalarbeit – unabhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeiter. Unsere Programme können die Lohn- oder Gehaltsrechnung für einen oder 1.000 Mitarbeiter ausführen. Sie sparen dadurch Zeit, Nerven und Geld. An uns zahlen Sie einen Festpreis, profitieren dabei vom Outsourcing und können auf erfahrenes Personal und modernste Abrechnungssoftware vertrauen. Unternehmen jeder Größenordnung und aus allen Branchen nutzen heute diese kostengünstige Alternative zu einer aufwendigen internen Lohnbuchhaltung.

Lohnbüro mit professioneller Lohnabrechnung zum Festpreis

Unser Lohnbüro macht Sie unabhängig von speziell ausgebildetem Personal sowie teurer Hard- und Software für die Lohnabrechnung. Sie verschaffen sich durch unsere Beauftragung freie Zeitressourcen. Bei uns unterstützen qualifizierte Experten für Lohn- und Gehaltsabrechnung die Auftraggeber in diesen essenziellen Bereichen.

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Unser Full-Service-Angebot für Sie

ab 6,90€ pro Abrechnungsfall

Option Mailversand

DOKUMENTE PER E-MAIL AN ARBEITNEHMER

Personalabrechnung Basic

INKL. ALLER GESETZLICH VORGESCHRIEBENEN AUSWERTUNGEN UND MELDUNGEN DOKUMENTE GESAMMELT ALS PDF-DATEI PER E-MAIL

Option Post- & Paketversand

DOKUMENTE GESAMMELT ALS PAKET ODER BRIEF AN ARBEITGEBER/NEHMER

Option Controlling

ZUGRIFF AUF IHRE GESAMTE DATENBANK ZUR ERSTELLUNG INDIVIDUELLER REPORTINGS

Wir beraten Sie gerne

Professionel, persönlich, kostenoptimiert.

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Personalabrechnung Standard

Gehalts- und Lohnabrechnung inklusive aller wesentlichen Auswertungen als Download monatlich ab € 6,90 pro Gehaltsempfänger zzgl. USt bzw. für € 8,90 pro Lohnempfänger zzgl. USt

Extras

Komfort

  • - Option "Bank Online" womit die Zahlungsvorschlagslisten direkt an Ihre Bank übermittelt werden
  • - Versondoptionen per Mail
  • - Versondoptionen per Post

Controlling

  • - Individuelle Auswertungen
  • - Mehrjahresvergleiche
  • - GDPdU Jahresdatei
  • - Bescheinigungen ALG II & Rentenversicherung

Personalmanagement

  • - Recruiting
  • - Digitale Personalakte
  • - Erstellung von Arbeitszeugnissen

Möchten Sie sich beraten lassen?

Rufen Sie an oder schreiben uns. Wir freuen uns auf Sie.

Head of HR

Katrin Pampel

katrin.pampel@lohnhelden.net

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oder rufen Sie uns an direkt an

0541 - 330 39970

"BASIC“ Standardauswertungen

(bereits inklusive)

  • Buchungsliste
  • Personaldaten
  • Abrechnung Brutto-Netto
  • LSt-Bescheinigung und -Anmeldung
  • Beitragsnachweise
  • Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste)
  • Zahlungsliste
  • DEÜV-Protokoll
  • Änderungsprotokoll (zum Vormonat)
  • Primanota
  • Lohnartenwerte
  • Kurzarbeit für Krankenkasse und Bundesagentur für Arbeit
  • Protokolle (z. B. Nettolohnliste)
  • Hilfsliste für Krankenkassen
  • ELStAM-Historie
  • SV-Meldung/Sofortmeldung
  • Lohnkonto
  • Lohnjournal
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • BG – Gemeldete Jahreswerte
  • Chefübersicht Personalkosten
  • Kostenstellen- und Kostenträgerwerte
  • Betriebsdatenpflege-Protokoll
  • Überweisungsbelege
 

Ihre Vorteile im Überblick

Optional bieten wir Ihnen den Mail- und/oder Postversand der Dokumente an Ihre Arbeitnehmer an. Das Programm “Personalabrechnung Basic” enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Auswertungen. Diese Dokumente übersenden wir in einer Mail an den jeweiligen Arbeitnehmer gesammelt als PDF-Datei. Sie können sich auch für den Versand der Dokumente per Post an den Arbeitnehmer entscheiden. Wir beliefern Sie ebenfalls auf Ihren Wunsch mit den Unterlagen auf Papier. Wählen Sie hierzu einfach unsere “Option Paketversand” für Arbeitgeber.

Mit der Option Controlling erstellen wir für Sie individuelle Reportings, wofür Sie uns lediglich den Fernzugriff (sogenanntes Remoting) auf Ihre Datenbank ermöglichen müssen.

Wie arbeitet ein Lohnbüro in der Praxis?

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Ihr finanzieller Vorteil durch ein Lohnbüro

Wer genau rechnet, wird feststellen, dass das Outsourcing an ein Lohnbüro gegenüber der Lohnbuchhaltung im eigenen Haus oft finanziell lukrativer ist. Das hat verschiedene Ursachen:

Wir können heute als Lohnbüro sehr kostengünstig arbeiten, wie Sie an unseren Preisen feststellen. Das liegt daran, dass uns die moderne Software die Arbeit erleichtert und wir daher für mehr Klienten tätig werden können.

Wenn Sie die Lohnbuchhaltung inhouse selbst durchführen lassen, kostet Sie das mindestens einen Arbeitsplatz und eine/n Beschäftigten. Doch was passiert, wenn Ihr/e Lohnbuchhalter/in die Arbeit nicht schafft oder umgekehrt auf einer Vollzeitstelle unterfordert wäre? Dann werden umständlich Teilzeitlösungen installiert, für die Sie natürlich erst einmal interessierte Arbeitnehmer finden müssen. Danach wird sehr oft gesucht, wenn Sie sich die Stellenanzeigen anschauen (“Lohnbuchhalter/in in Teilzeit gesucht …”). Dieses Problem haben die meisten Firmen.

Sollten Sie sich selbst an der Lohnbuchhaltung versuchen oder Ihre Sekretärin beauftragen, sind Fehler vorprogrammiert (siehe oben). Wann so ein Fehler geschieht, wissen Sie nicht. Er könnte aber teurer werden als unsere Arbeit für ein komplettes Jahr. Im Übrigen verursachen nicht nur Fehler hohe Kosten, sondern auch zeitintensive Recherchen, neue Softwareprogramme oder Updates sowie Fortbildungen des internen Lohnbuchhalters.

Ihre Ansprechpartner

Dipl. Kfm.
André Hehemann

Dipl. Kfm.
Oskar Majzner

Head of HR
Katrin Pampel

Ihre Vorteile bei den Lohnhelden

Professionel, persönlich, kostenoptimiert.

Kostensenkung: Die wegfallenden Anschaffungs- und Wartungskosten der Hard- und Software für die Lohnbuchhaltung führen zu sehr deutlichen Ersparnissen.

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Kostentransparenz: An uns zahlen Sie pro Abrechnungsfall einen festen Preis. Damit lassen sich Ihre Kosten optimal kalkulieren. Informieren Sie sich über unsere günstigen Tarife!

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Beratungskompetenz: Sollten Fragen zu Ihrer laufenden Lohnabrechnung auftauchen, beraten wir Sie jederzeit gern. Unser Team bringt umfassende Erfahrungen und Expertise mit.

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Risikominimierung: Bei der internen Lohn- und Gehaltsabrechnung bestehen Ausfallrisiken durch Urlaub, Krankheit und Ihr normales Tagesgeschäft. Diese Abrechnung muss aber pünktlich erfolgen. Darauf können Sie bei uns vertrauen.

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Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir kümmern uns in jeder Hinsicht um Ihre Personalabrechnung. Dazu gehört auch das Meldewesen. Dabei berücksichtigen wir zuverlässig alle Gesetzesänderungen.

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Keine Fehler mit uns als Lohnbüro

Sie übertragen mit unserer Beauftragung die Haftung für Fehler bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung auf uns. Wir sind gegen Fehler haftpflichtversichert. Allerdings lassen wir es nicht zu Fehlern kommen. Unser Team ist nicht nur auf die Berechnung der Löhne, Gehälter, Steuern und SV-Beiträge spezialisiert, sondern auch auf den juristischen Hintergrund. Um stets auf dem neuesten Stand bei Rechtsfragen zu bleiben, nehmen unsere Mitarbeiter an laufenden Weiterbildungen teil und informieren sich außerdem turnusmäßig über alle aktuellen Veröffentlichungen des Gesetzgebers. Übertragen Sie daher ruhigen Gewissens Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in erfahrene Hände. Sie erhalten in Ihrem Unternehmen dadurch Freiräume, die Sie oft dringend für die Umsetzung Ihrer Projekte benötigen. Die Durchführung der Lohnabrechnung sollte niemand unterschätzen. Sie lässt sich nur mit dem Fachwissen eines Buchhalters durchführen. Dessen Einstellung lohnt sich aber in vielen Firmen nicht, selbst bei einer größeren Belegschaft ließe sich die Stelle nicht ausfüllen. Dafür sorgen moderne Programme, welche die gesamte Berechnung automatisiert durchführen. Diese Programme wiederum muss ein Profi beherrschen und ihren finanztechnischen Hintergrund verstehen. Wer sich als Laie mit Lohnbuchhaltung befasst, verbringt damit viele Stunden und macht dennoch oft Fehler, weil er die Gesetze nur ungenügend kennt und sich über Gesetzesänderungen nicht rechtzeitig informiert oder weil er ein ungeeignetes Programm verwendet. Solche Fehler sind aber teuer. Es drohen nicht nur Steuernachzahlungen oder Ermittlungen wegen möglicher Steuerhinterziehung. Noch sensibler ist der Bereich der SV-Beiträge, die stets korrekt abgeführt werden müssen. Die Krankenkassen und auch die Behörden verstehen in dieser Hinsicht keinen Spaß – es ist mit ihnen schwieriger zu verhandeln als mit dem Finanzamt. Natürlich versuchen kleine Betriebe, ihre Lohnabrechnung selbst zu bewältigen. Doch spätestens nach einer Mahnung durch eine Krankenkasse oder das Finanzamt haben die meisten Inhaber ein Einsehen und vertrauen lieber einem professionellen Lohnbüro. Erst recht wird die Abrechnung komplex, wenn Sie einzelne Mitarbeiter in jeweils unterschiedlichen Anstellungsverhältnissen beschäftigen, also beispielsweise in Voll- und Teilzeit, mit oder ohne leistungsabhängigen Gehaltsanteil sowie teils auf Lohn-, teils auf Gehalts- und teilweise auf Provisionsbasis. Bestimmte Branchen sind berüchtigt für ihre höchst komplexen Abrechnungen, so etwa die Baubranche. Beauftragen Sie daher lieber ein erfahrenes Lohnbüro.

Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Wir verstehen uns bei Lohnhelden als Spezialdienstleister, der seine Mandanten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet. Unser Augenmerk liegt auf dem persönlichen Service, auf Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verlässlichkeit.

Jetzt beraten lassen!

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Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Sie werden schnell feststellen, wie sehr Sie ein Lohnbüro entlastet. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr um den Unterschied zwischen Lohn und Gehalt zu machen (Lohn: Abrechnung nach Stunden, Gehalt: fix pro Monat), alle Unterlagen sind rechtskonform. Sie haben den Kopf frei und lassen Ihr Geschäft wachsen.

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